CIFAS Financials Banktransactions  

CIFAS Financials Banktransactions verruimt de mogelijkheden binnen Exact Financials bij het automatisch boeken van geïmporteerde bankafschriften.  Met deze add-on zijn de herkenningspatronen voor het automatisch boeken van afschriftregels zelf te definiëren. Binnen de kortste keren wordt meer dan 90% van de regels automatisch herkend. En de overige regels kunnen direct eenvoudig handmatig worden aangevuld.

CIFAS Financials Invoice Layouts        

Met Invoice Layouts bepaalt u vanaf nu zelf hoe er wordt gefactureerd. Door de integratie van Crystal Reports in Exact Financials heeft CIFAS het mogelijk gemaakt om alle gewenste rapportages, brieven, facturen en herinneringen rechtstreeks vanuit Exact op te vragen, af te drukken en te mailen. In de eigen huisstijl, en met de mogelijkheid om allerlei bestanden mee te mailen. Met deze add-on zijn de mogelijkheden bijna onbeperkt:

• Vrije keuze van lettertypen
• Verschillende layouts in één rapport
• het benadrukken of juist onderdrukken van bepaalde gegevens onder bepaalde voorwaarden
• Gebruik van meer databases
• Gebruik van kleuren
• Volgpagina’s naar eigen inzicht definiëren
• Voorbeeld op het scherm
• Brieven bijvoegen
• Gebruik van verschillende papierlades
• Per factuur een pdf-bestand als kopiefactuur
• Het mailen van facturen met eventuele bijlagen

CIFAS Financials Reminder     

Voor efficiënt debiteurenbeheer in Exact Financials heeft CIFAS de add-on “Reminder” ontwikkeld. Hiermee heeft en houdt de debiteurenbeheerder snel en eenvoudig overzicht. De add-on is volledig geïntegreerd in Exact Financials en heeft dezelfde look & feel. Na één selectiescherm is alle benodigde functionaliteit beschikbaar:

Flexibiliteit in Functionaliteit:

• Alle informatie vanuit één scherm beschikbaar
• Vanuit de geselecteerde regel via de rechtermuisknop (de)blokkeren, wijzigen, notities toevoegen, historie inzien, debiteurstamgegevens aanpassen
• Direct inzichtelijk waarom posten (niet) in aanmerking komen voor herinnering
• Per debiteur aangeven of de herinnering moet worden geprint of gemaild
• Gekoppelde PDF-kopiefacturen direct beschikbaar
• Voorbeeld op het scherm
• Gebruik van verschillende papierladen
• Automatisch genereren gegevens voor overdracht aan incassobureau
• Historische gegevens blijven beschikbaar
• Controle-overzichten en rapportages eenvoudig toe te voegen en direct toegankelijk

Flexibiliteit in layouts en overzichten:

• Vrije keuze van lettertypen
• Bepaalde gegevens onder bepaalde voorwaarden te onderdrukken of juist te benadrukken
• Mogelijkheid om factuurgegevens vanuit de factuurhistorie toe te voegen
• Volgpagina’s naar eigen inzicht definiëren
• Brieven toevoegen
• Informatie uit meerdere databases te gebruiken
• Kleurgebruik
• Per herinnering een PDF als kopie, gekoppeld aan de debiteur in Exact Financials
• Verschillende layouts combineren in één rapport
• Eenvoudig diverse rapportages toevoegen en beschikbaar

CIFAS Financials Transitor      

Vooruitfacturering is met CIFAS Financials Transitor geen probleem. U boekt in de periode van de factuurdatum, vervolgens selecteert u eenvoudig de verkoopboekingen waarvan u de opbrengsten in de volgende periode wilt boeken. Met één druk op de knop worden alle opbrengsten automatisch overgeboekt naar de volgende periode. Hierbij blijft de koppeling naar de bronfactuur, en daarmee ook naar een eventueel gekoppelde PDF-factuur, in stand.

CIFAS Financials Automatisch afboeken open posten      

Duidelijk en handig: bij deze add-on is het handmatig afboeken van debet- en creditposten bij dezelfde debiteur of crediteur geautomatiseerd. Met een simpele actie worden automatisch de gewenste memoriaalboekingen aangemaakt.

Crystal Reports      

Voor organisaties die bij Exact Financials gebruik maken van Crystal Reports is de add-on CIFAS Financials Reports een handige aanvulling. Met deze add-on zijn de Crystal-rapportages volledig geïntegreerd in Exact Financials beschikbaar.